この記事の3行まとめ
- 管理組合は在宅避難を前提に備える
- 必要量は人数と日数の掛け算で決まる
- 費用は予算区分と総会承認で動かす
マンション管理組合の防災備蓄を任され、何から手をつけるか迷っていませんか。
品目をそろえる前に決めるべきは「必要量」と「費用の出し方」です。
この記事では、管理組合が備える備蓄品の一覧から、人数に応じた数量の出し方、総会での承認までを順に解説します。
南海トラフ地震への備えが求められる今、読み終えるころには、次の理事会で示せる計画の骨子が手に入ります。
管理組合がそろえる防災備蓄品と必要量の決め方
管理組合の備蓄は、住民が自宅で生活を続ける在宅避難を前提に考えます。
地震でライフラインが止まっても、新しい耐震基準を満たすマンションは住み続けられる場合が多いためです。
停電するとエレベーターが止まり、給水ポンプも動かなくなって断水が起こります。排水管が傷んでいれば、汚水の逆流を防ぐためにトイレも使えません。
内閣府も、こうした事態に備えて最低3日分、できれば1週間分の備蓄をすすめています。
まずは管理組合がそろえる品目を押さえ、次に建物の人数から必要量を割り出すところから始めましょう。
管理組合が備える備蓄品の一覧
管理組合が備えるのは、各家庭ではそろえにくい共用の資機材です。
住民全員が一定期間しのげる飲料水や非常食に加え、復旧作業や救護のための道具をそろえます。
主な品目と用途を、次の表にまとめました。
| 品目 | 用途 | 備える目安 |
| 飲料水・非常食 | 在宅避難中の食事 | 居住者数×日数分 |
| 簡易トイレ | 断水時の排せつ | 1人1日5回前後 |
| 救急セット | けが人の応急手当 | 複数人分 |
| ヘルメット・工具 | 共用部の点検・復旧 | 作業する人数分 |
| ラジオ・懐中電灯 | 情報収集・照明 | 予備電池とセット |
| 発電機・蓄電池 | 通信機器の充電 | 共用部用に複数 |
飲料水と非常食は住民全員分が要りますが、工具や救急セットは作業にあたる人数分で足ります。
救急セットには止血帯や包帯、消毒液をそろえ、使用期限をこまめに確かめておきましょう。ラジオは停電でもニュースを拾えるよう、電池式か手回し式を選ぶと安心です。
発電機や蓄電池があれば、住民の安否確認に使う携帯電話やトランシーバーを充電できます。
ヘルメットを全戸分そろえる必要はなく、点検や復旧を担う理事や有志の人数分を確保しておくと安心です。
居住者数から必要量を計算する手順
必要量は、居住者数に1日の消費量と備える日数を掛けて求めます。
品目ごとの計算例を、50人が住むマンションで考えてみましょう。
- 飲料水：1人1日3リットル×50人×3日＝約450リットル（1週間分は約1,050リットル）
- 簡易トイレ：1人1日5回×50人×3日＝約750回分
- 非常食：1人1日3食×50人×3日＝約450食分
飲料水を1週間分そろえると、2リットルのペットボトルでは約530本を超える量になります。これだけの数になると、保管する場所の確保も同時に考えなければなりません。
この計算を品目ごとに行えば、感覚ではなく数字で過不足のない備蓄計画を立てられます。
算出した必要量を一覧にまとめておけば、総会で住民に説明するときの根拠になるでしょう。
備蓄品の費用と総会で承認を得る進め方
備蓄にかかる費用は、どの会計から出すかを先に決める必要があります。
管理組合のお金は、毎月の管理費と、将来の工事に積み立てる修繕積立金の2つです。
備蓄品は使うたびに減る消耗品に近く、扱い方をまちがえると規約に反するおそれもあります。
まとまった支出には住民の合意が必要です。出どころを曖昧にしたまま買いそろえると、あとから住民の反発を招きかねません。
ここでは、予算の出どころと、総会で承認を得るまでの流れをまとめます。
費用は管理費と修繕積立金のどちらから出すか
結論として、防災備蓄品は管理費から支出するのが基本です。
国土交通省のマンション標準管理規約では、修繕積立金の使いみちは計画的な修繕や不測の事故への対応に限られています。
備蓄品のように定期的に買い替える消耗品は、その対象になじみません。毎年の予算に防災費のわくを設けておけば、期限切れの入れ替えにも無理なく対応できます。
発電機や蓄電池など高額で長く使う設備は、扱いが異なります。これらは総会の決議があれば、修繕積立金や予備費を充てられることもあります。
金額が大きいほど住民の関心も高まるため、出どころの判断は慎重に進めましょう。
理事会から総会へ承認を進める流れ
承認は、理事会での検討から総会での決議へと段階を踏みます。
あわてて総会に諮る前に、理事会で材料をそろえておくと話がまとまりやすくなります。
進め方の手順は次のとおりです。
- 理事会で必要な品目と数量、概算費用をまとめる
- 複数の業者から見積もりを取り、比較する
- 予算案として総会の議案に加える
- 総会で決議し、購入と保管を実行する
それぞれの段階で記録を残しておくと、次の代の理事へ引き継ぐときにも役立ちます。見積もりを複数そろえておけば、住民から費用の妥当性を問われても落ち着いて答えられるはずです。
こうして数字と手順を準備しておくことが、計画を前に進める近道になります。
よくある質問
Q.備蓄品は何日分そろえればよいですか
A.最低3日分、できれば1週間分です。災害から3日間は人命救助が優先され、物資が届くまで時間がかかります。タワーマンションは給水やエレベーターの復旧が遅れやすいため、1週間分を目安にすると安心です。
Q.備蓄の置き場所がない場合はどうしますか
A.共用部への分散保管が現実的です。防災備蓄倉庫がなくても、管理員室や空いている共用スペースに分けて置けます。住民全員に保管場所を知らせ、地震で散乱しても取り出せる状態にしておきましょう。
Q.補助金は使えますか
A.自治体によっては使えます。マンションの防災備蓄や設備に補助金を設ける市区町村があります。金額や条件は地域で異なるため、お住まいの自治体の防災担当窓口に確認するのが確実です。
まとめ｜数を決めてから備蓄は動き出す
管理組合の防災備蓄は、在宅避難を前提に、人数と日数から必要量を決めるところから始まります。
品目をそろえる前に数字を固めておけば、過不足のない計画になるはずです。費用は管理費からの支出を基本とし、高額な設備は総会の決議で対応します。
理事会で見積もりまで準備し、総会で承認を得る流れを踏めば、住民の納得も得やすくなります。備蓄は一度そろえて終わりではなく、期限を定期的に確認して入れ替える運用まで計画に入れておきたいところです。
まずは自分のマンションの居住者数を確認し、飲料水の必要量を計算するところから動き出してみてください。
