「賃貸管理システムを導入したいけれど、自主管理でも必要なのかわからない」と悩んでいるマンションオーナーの方も多いのではないでしょうか。
自主管理では、契約更新や家賃管理、入居者対応など、さまざまな業務をオーナー自身で行う必要があります。
特に、Excelや紙台帳で管理している場合は、更新漏れや入力ミス、情報整理の煩雑さに悩むケースも少なくありません。
近年は、個人大家や小規模オーナー向けの賃貸管理システムも増えており、家賃管理や契約管理を効率化しやすくなっています。
この記事では、賃貸管理システムでできることや導入メリット、比較ポイント、代表的なシステムについてわかりやすく解説します。
この記事の3行まとめ
- 賃貸管理システムは契約・家賃・入居者情報などを一元管理できる
- 自主管理オーナーの業務負担軽減にも活用しやすい
- 比較時は機能・費用・使いやすさを確認することが重要
まずは、賃貸管理システムとはどのようなものか確認していきましょう。
賃貸管理システムとは？
賃貸管理システムとは、賃貸物件の管理業務を効率化するためのシステムです。
これまでは、Excelや紙台帳で管理しているオーナーも多くいましたが、管理戸数が増えると情報整理が複雑になりやすく、更新漏れや入力ミスにつながるケースもあります。
近年は、クラウド型賃貸管理システムも増えており、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットから管理できるサービスもあります。
また、個人大家や小規模オーナー向けのシンプルな賃貸管理ソフトも増えているため、自主管理の効率化ツールとして導入するケースも増えています。
マンション管理のIT導入でコスト削減！成功する3つのステップ
賃貸管理システムの主なタイプ
賃貸管理システムにはさまざまな種類があり、管理戸数や業務内容によって向いているタイプが異なります。
そのため、自主管理オーナーは「必要な機能が備わっているか」を確認しながら選ぶことが重要です。
賃貸管理特化型
賃貸管理特化型は、家賃管理や契約更新、入居者管理など、管理業務を中心に機能を備えたタイプです。
自主管理オーナーや管理業務を重視したい場合に向いています。
仲介・管理一体型
仲介・管理一体型は、入居者募集や物件広告、契約管理までまとめて対応できるタイプです。
空室募集から管理まで一元化したい不動産会社などで導入されるケースがあります。
中小・個人大家向けの小規模タイプ
近年は、個人大家や小規模オーナー向けのシンプルな賃貸管理ソフトも増えています。
無料プランや低コストで利用できるサービスもあり、まずは家賃管理や契約管理を効率化したい場合にも導入しやすくなっています。
賃貸管理システムでできる主な機能
賃貸管理システムでは、契約や家賃、入居者情報などをまとめて管理できます。
ここでは、賃貸管理システムの基本的な機能を紹介します。
契約管理・更新管理
契約期間や更新時期、更新料などを管理できる機能です。
更新時期を一覧で確認しやすくなるため、契約更新漏れ防止にも役立ちます。
家賃管理・入金消込
毎月の家賃入金状況を管理できる機能です。
未入金確認や入金履歴管理もしやすくなり、管理負担軽減につながります。
クレーム・修繕・対応履歴管理
入居者からの問い合わせや修繕対応履歴を記録できる機能です。
過去の対応内容を確認しやすくなるため、対応漏れ防止にも役立ちます。
オーナー情報・物件情報の一元管理
物件情報や契約者情報などをまとめて管理できます。
管理戸数が増えた場合でも、情報整理しやすくなる点がメリットです。
賃貸管理システムを導入するメリット
自主管理では、契約管理や家賃確認、入居者対応などをオーナー自身で行う必要があります。
管理戸数が少ないうちは対応できても、物件数が増えると管理負担が大きくなるケースも少なくありません。
そこで役立つのが、賃貸管理システムです。
ここでは、賃貸管理システムを導入するメリットを紹介します。
Excel管理による属人化を防ぎやすい
Excelや紙台帳だけで管理している場合、管理方法がオーナー本人しかわからない状態になりやすいです。
また、ファイル更新漏れや入力ミスが発生するケースもあります。
賃貸管理システムを活用することで、情報を一元管理しやすくなります。
業務効率化や入力ミス削減につながる
契約更新時期や家賃入金状況などを一覧で確認しやすくなるため、確認作業の負担軽減につながります。
また、手入力作業を減らせることで、入力ミス防止にも役立ちます。
クラウド型なら外出先や複数拠点でも使いやすい
クラウド型賃貸管理システムでは、インターネット環境があれば外出先でも確認できます。
スマートフォンやタブレット対応のシステムも増えており、複数物件を管理している場合にも活用しやすくなっています。
マンション管理が劇的に変わる！デジタル化で実現した驚きの効率化事例
賃貸管理システムの比較ポイント
賃貸管理システムは、サービスによって機能や費用、使いやすさが異なります。
そのため、「有名だから」という理由だけで選ぶのではなく、管理のスタイルや管理戸数に合っているか確認することが重要です。
クラウド型かオンプレミス型か
近年は、インターネット上で利用できるクラウド型が増えています。
クラウド型は外出先から確認しやすく、アップデート対応もしやすい点が特徴です。
一方、オンプレミス型は社内サーバーで管理するタイプで、セキュリティ面を重視する企業で導入されるケースがあります。
管理戸数や会社規模に合っているか
賃貸管理システムには、大規模管理会社向けから個人大家向けまでさまざまな種類があります。
機能が多すぎると使いこなせないケースもあるため、管理戸数や運用スタイルに合ったシステムを選ぶことが重要です。
費用やサポート体制を確認する
賃貸管理システムは、月額料金や初期費用が発生するケースがあります。
また、サポート内容や操作説明の充実度もシステムによって異なります。
特に、初めて導入する場合は、問い合わせ対応や操作サポートが充実しているか確認しておくと安心です。
個人大家でも使いやすいか
個人大家や小規模オーナーの場合は、操作性も重要です。
近年は、シンプルな画面設計やスマートフォン対応のシステムも増えています。
そのため、「必要な機能を簡単に使えるか」という視点で比較することも大切です。
おすすめの賃貸管理システム比較
賃貸管理システムにはさまざまな種類があり、管理戸数や必要機能によって向いているサービスは異なります。
ここでは、代表的な賃貸管理システムを紹介します。
大家CLOUD
大家CLOUDは、自主管理大家向けのクラウド型賃貸管理システムです。
契約管理や家賃管理、修繕履歴管理だけでなく、SMSによる入居者連絡や空室募集機能なども利用できます。
また、無料プランも用意されており、小規模オーナーでも導入しやすい点が特徴です。
特に、「Excel管理から移行したい」「自主管理を効率化したい」というオーナーにも活用しやすいサービスといえるでしょう。
ReDocS
ReDocS（リドックス）は、自主管理オーナーや中小規模の不動産会社向けに提供されているクラウド型賃貸管理システムです。
物件情報・契約情報・家賃管理・更新管理・解約精算などを一元管理でき、Excel管理から移行したいオーナーに向いています。
シンプルな操作性を重視しており、区分1戸からでも利用しやすい点が特徴です。
賃貸革命
賃貸革命は、日本情報クリエイト株式会社が提供する賃貸管理システムです。
契約管理・家賃管理・修繕対応・入居者情報管理など、賃貸管理業務を幅広く一元化できます。
管理戸数が多いオーナーや、事業として賃貸経営を行っている場合には、業務効率化を図りやすいシステムです。
自主管理の効率化には賃貸管理システム活用が重要
自主管理では、契約更新や家賃管理、入居者対応など、多くの業務をオーナー自身で行う必要があります。
特に、Excelや紙台帳だけで管理している場合は、更新漏れや入力ミス、情報整理の煩雑さが課題になりやすいです。
賃貸管理システムを活用することで、契約・家賃・入居者情報などを一元管理しやすくなり、管理負担軽減につながります。
また、近年は個人大家向けのシンプルなシステムやクラウド型サービスも増えているため、自主管理でも導入しやすくなっています。
賃貸管理システムを比較する際は、機能や費用だけでなく、管理戸数や使いやすさ、自分の運用スタイルに合っているか確認することが重要です。
