管理コスト削減方法｜マンション・アパート管理オーナー必見

この記事の3行まとめ

管理コストは「固定費・間接費・人件費」の3つに分類でき、見直しで年間数十万円〜の削減が可能。

アウトソーシング・クラウド（SaaS）化・契約見直しで、入居者満足度を保ちながらコスト圧縮できる。

削減は単なる節約ではなく、利益率改善と資産価値向上に直結する経営戦略である。

マンション・アパートのオーナーや不動産投資家にとって、家賃収入が一定でも管理コストが膨らめば手元に残る利益（キャッシュフロー）は確実に減っていきます。人件費・光熱費・修繕費の高騰が続く今、「どこを・どれだけ・どう削減するか」を体系的に理解することが安定経営のカギです。

本記事では、管理コストの構造から具体的な削減手法、費用感の目安、DX・SaaS活用の事例、補助金活用までを網羅的に解説します。無理な節約ではなく、仕組みの改善で「コストを下げながら入居者満足度を維持する」方法を、数字と比較表を交えて分かりやすくお伝えします。

目次

オーナー必見！管理コスト削減の基本と全体像

業務効率化で管理コストを削減する方法

固定費を最適化！オーナーができる削減術

光熱費・通信費の見直しで固定費を削減

テレワーク・補助金活用で間接コストを圧縮

管理コスト削減を進める際の注意点

まとめ｜削減でオーナー経営を強くする

管理コスト削減に関するよくある質問（FAQ）

オーナー必見！管理コスト削減の基本と全体像

マンション・アパート経営に必要な固定費と変動費のイメージ

マンション・アパートのオーナーにとって、管理コストは経営の安定性を左右する重要な要素です。家賃収入が一定でも、維持管理にかかる費用が増えれば利益は圧迫されます。特に近年は人件費や光熱費の高騰が続き、従来の運営方法では収支バランスが崩れやすくなっています。

そこで必要になるのが、計画的な「管理コスト削減」です。無理な節約ではなく、効率化や仕組みの改善によって長期的に健全な経営を実現する視点が、オーナーにとって欠かせません。

管理コスト削減とは？

管理コスト削減とは、賃貸経営にかかる管理運営費（固定費・間接費・人件費など）を、入居者サービスの質を維持しながら適正化・効率化することを指します。単なる費用カットとは異なり、契約の見直し・業務の自動化・エネルギー効率の改善などを通じて「同じ品質をより低コストで実現する」のが本質です。これにより、運営利益率（NOI＝純営業収益）の改善と物件の資産価値向上を同時に狙えます。

管理コストは固定費・間接費・人件費で構成される

管理コストは大きく分けると「固定費」「間接費」「人件費」の3つに分類できます。内訳を整理することで、どこに削減余地があるのかが明確になります。

分類 | 主な内容 | 削減のしやすさ
固定費 | 共用部電気・水道代、清掃契約費、保守点検費 | 中（契約見直し・省エネで対応）
間接費 | 管理会社委託料、事務手数料、設備保守契約 | 高（経営判断で見直し可能）
人件費 | 管理人人件費、外注作業費、採用コスト | 中（外注化・効率化で対応）

光熱費や人件費の高騰が続く中、賃貸管理においても固定費の上昇圧力が続いています。構成要素を理解して対策を講じることが、利益改善の第一歩となります。

マンション・アパート管理に多いコスト項目とは

マンション経営で重要なコスト管理をイメージ化した図

実際の管理では、以下のような費用が多くのオーナーを悩ませています。各項目のおおよその費用感の目安も合わせて把握しておきましょう。

コスト項目 | 内容 | 費用感の目安（戸数20戸前後の物件）
光熱費・水道費 | 共用部の電気・給水ポンプ稼働費用 | 月1〜3万円程度
清掃・点検費 | 定期清掃、エレベーター・消防設備の保守点検 | 月2〜8万円程度
通信・システム費 | 防犯カメラ、インターネット設備の維持管理 | 月0.5〜2万円程度
管理委託費 | 管理会社への委託料 | 家賃収入の3〜5%が相場
修繕関連費 | 経年劣化に伴う修繕・メンテナンス | 年間で家賃収入の5〜10%目安

たとえばエレベーター保守契約は、メーカー系（フルメンテナンス）と独立系（POG契約）で年間費用が2〜4割異なるケースもあります。複数社で相見積もりを取り、不要なサービスを精査するだけで、品質を落とさずにコストを下げられる可能性があります。契約を定期的に見直すことで適正価格が把握でき、ムダなコストを削減できます。

コスト削減が利益改善と資産価値向上につながる理由

管理コスト削減は、目先の節約だけでなく物件価値そのものを高めます。なぜなら、収益不動産の価格は「NOI（純営業収益）÷還元利回り」で評価されることが多く、運営費を削ってNOIが上がれば、理論上の物件評価額も上昇するからです。

例：年間運営費を50万円削減 → NOIが50万円増加 → 還元利回り5%なら物件評価額は約1,000万円アップ

キャッシュフロー改善により、繰上返済や次の投資への再投資が可能になる

省エネ設備の導入は入居者の光熱費負担も軽減し、空室対策・満足度向上にもつながる

業務効率化で管理コストを削減する方法

管理コスト削減の柱の一つが「業務効率化」です。人手に頼っていた作業を外注やシステムに置き換えることで、人件費や事務コストを大幅に圧縮できます。

アウトソーシングで人件費を圧縮

清掃・点検・入居者対応などを専門業者に外注することで、常駐管理人を置くよりコストを抑えられるケースがあります。自社で人を雇用すると、給与のほかに社会保険料・採用費・教育費が発生しますが、外注なら必要な分だけ依頼でき固定費化を防げます。

項目 | 自社雇用（常駐管理人） | アウトソーシング
コスト構造 | 給与＋社会保険＋採用・教育費 | 依頼した業務分のみ
柔軟性 | 低い（固定費化） | 高い（必要時のみ）
専門性 | 属人的になりやすい | 専門業者の品質を確保しやすい
向いている物件 | 大規模・高級物件 | 中小規模物件全般

クラウド化・SaaSで管理業務を自動化

賃貸管理用のクラウドシステム（SaaS）を導入すると、家賃の入金管理・滞納督促・契約書管理・入居者からの問い合わせ対応などを自動化・省力化できます。紙やExcelでの管理から脱却することで、入力ミスや確認作業の手間が減り、間接費の削減につながります。

家賃管理の自動化：入金消込・滞納アラートを自動化し、督促業務を効率化

電子契約：印紙代・郵送費・来店対応を削減（電子契約なら印紙税が不要）

問い合わせのチャット化・FAQ化：24時間対応で入居者満足度を維持しつつ対応コストを削減

修繕履歴のデータ化：設備の状態を可視化し、計画的な修繕でムダを防止

SaaSの利用料は月額数千円〜数万円が一般的で、戸数が多いほど人件費削減効果が大きくなります。初期投資を抑えながら段階的に導入できる点も魅力です。

人材定着と離職防止で採用コストを抑える

見落とされがちですが、管理スタッフや外注先の入れ替わりは隠れたコストです。採用・教育には1人あたり数十万円規模の費用がかかることもあり、頻繁な離職は経営を圧迫します。業務マニュアルの整備やシステムによる業務標準化を進めることで、属人化を防ぎ、人材が変わってもサービス品質を維持できます。

【事例】管理会社がDX導入でコスト削減した実例

ある中規模の管理会社では、紙ベースの家賃管理・問い合わせ対応をクラウドシステムに切り替えました。その結果、以下のような効果が報告されています（一般的な導入効果の例）。

家賃入金管理の自動化により、経理担当の作業時間を月数十時間削減

問い合わせのFAQ・チャット化で電話対応件数が減少

電子契約導入で印紙代・郵送費・来店対応の手間を削減

※効果は物件規模・導入範囲により異なります。導入前に無料トライアルや費用対効果のシミュレーションを行うことをおすすめします。

固定費を最適化！オーナーができる削減術

マンション経営における固定費と費用管理をイメージ化した図

固定費は毎月必ず発生するため、わずかな削減でも年間で大きな差を生みます。オーナー自身の判断で見直せる項目を整理し、優先的に着手しましょう。

共用設備の保守契約を見直してコストを削減

エレベーター・消防設備・給排水ポンプ・受水槽などの保守契約は、長年同じ業者に任せっぱなしになりがちです。契約内容を精査し、複数社で相見積もりを取ることで、サービス品質を維持したままコストを下げられる場合があります。

エレベーター保守は「フルメンテナンス契約」と「POG契約」でコストが大きく異なる

不要なオプションや重複しているサービスがないか確認する

契約は2〜3年ごとに見直すと適正価格を把握しやすい

購買管理システムで仕入れや備品コストを最適化

清掃用品・消耗品・設備部品などの購買を一元管理すると、ムダな発注や割高な単発購入を防げます。複数物件を所有するオーナーは、まとめ発注によるボリュームディスカウントも狙えます。発注履歴をデータ化することで、コストの可視化と予算管理がしやすくなります。

光熱費・通信費の見直しで固定費を削減

マンション経営に役立つエコ・省エネの取り組みイメージ

共用部の光熱費や通信費は、設備の更新と契約見直しで継続的に削減できます。電力自由化により、オーナーが電力会社やプランを選べるようになった点も大きなポイントです。

コスト削減のポイント

施策 | 内容 | 期待できる効果
LED照明への切り替え | 共用部の照明をLED化 | 消費電力を約40〜80%削減、寿命も長く交換頻度減
人感センサー導入 | 廊下・階段の照明を自動制御 | 点灯時間を削減し電気代を圧縮
電力会社・プランの見直し | 新電力への切り替え・高圧一括受電 | 共用部電気代の削減
通信契約の一括化 | インターネット設備の契約見直し | 無料インターネット導入で空室対策にも

省エネ設備への投資は初期費用がかかりますが、数年で回収できるケースが多く、長期的なコスト削減効果が見込めます。さらに、後述する補助金を活用すれば初期負担を軽減できます。

テレワーク・補助金活用で間接コストを圧縮

テレワーク導入によるコスト削減と業務効率化のイメージ

管理会社や自主管理オーナーにとって、業務のリモート化は間接コスト削減に有効です。クラウド管理システムと組み合わせれば、現地に出向く回数を減らしつつ運営できます。

期待できる効果・メリット

オフィス賃料・交通費・移動時間の削減

クラウド上で入居者情報・契約・修繕履歴を一元管理

オンライン内見・電子契約による来店対応
の削減

各種補助金・助成金の活用による初期投資負担の軽減

こうした業務のデジタル化は、人的コストの削減だけでなく、対応スピードの向上による入居者満足度アップにもつながります。結果として退去率が下がり、空室による損失を抑えられる点も見逃せません。

活用できる補助金・助成金の例

補助金・制度 | 対象となる取り組み | ポイント
省エネ改修補助金 | LED化・高効率設備の導入 | 初期投資の一部を国や自治体が補助
IT導入補助金 | クラウド管理システムの導入 | 業務効率化ツールの導入費用を支援
耐震・リフォーム関連助成 | 建物の改修・長寿命化工事 | 自治体ごとに条件・金額が異なる

補助金は年度ごとに内容や募集期間が変わるため、国土交通省や経済産業省、各自治体の公式サイトを定期的に確認することをおすすめします。申請には期限や要件があるため、早めの情報収集と計画的な準備が成功のカギです。

管理コスト削減を成功させるための注意点

コスト削減は重要ですが、やみくもに支出を抑えるとかえって資産価値を損なうリスクがあります。次の点に注意して、バランスの取れた運営を心がけましょう。

必要な修繕を後回しにしない：目先のコスト削減を優先しすぎると、後で大規模修繕費がかさむ恐れがあります。

入居者満足度を下げない：清掃頻度やセキュリティを過度に削ると、退去増加につながります。

長期的な視点で投資判断する：省エネ設備やシステム導入は初期費用と回収期間を比較して検討しましょう。

契約内容を定期的に見直す：管理委託費や保険料は数年に一度、相見積もりを取って妥当性を確認します。

「削るべきコスト」と「投資すべきコスト」を見極めることが、長期的に安定した賃貸経営を実現するうえで欠かせません。

よくある質問（FAQ）

Q1. 管理会社への委託費は交渉で下げられますか？

はい、交渉の余地は十分にあります。管理委託費は賃料収入の5%前後が一般的ですが、複数の管理会社から相見積もりを取ることで、サービス内容と費用のバランスを比較できます。ただし、費用だけで判断せず、対応の質や実績、入居者対応のスピードなども含めて総合的に検討することが大切です。

Q2. 自主管理に切り替えればコストは大きく減りますか？

管理委託費を削減できる一方で、入居者対応や家賃集金、トラブル対応などをすべて自分で行う必要があります。クラウド管理システムを活用すれば負担を軽減できますが、本業がある方や保有戸数が多い方には負担が大きくなりがちです。所有物件の規模や自身の時間的余裕を踏まえて判断しましょう。

Q3. LED化や省エネ設備の投資は何年で回収できますか？

設備の規模や使用状況によりますが、共用部のLED化であれば一般的に2〜5年程度で初期投資を回収できるケースが多いです。人感センサーや新電力への切り替えを組み合わせれば、さらに回収期間を短縮できます。補助金を活用することで初期負担を抑えられる点も大きなメリットです。

Q4. コスト削減で空室が増えてしまわないか心配です。

入居者満足度に直結する清掃・セキュリティ・設備の質を維持しながらコスト削減を行うことが重要です。むしろ無料インターネットの導入やオンライン内見・電子契約の導入など、入居者の利便性を高める施策はコスト削減と空室対策の両立につながります。削減と投資のバランスを意識しましょう。

Q5. 補助金はどこで情報を探せばよいですか？

国土交通省や経済産業省の公式サイト、各自治体のホームページで最新情報を確認できます。また、IT導入補助金などはサービス提供事業者が申請をサポートしてくれる場合もあります。募集期間や要件が年度ごとに変わるため、こまめにチェックし、早めに準備を進めることが採択への近道です。

まとめ

マンション・アパートの管理コスト削減は、賃貸経営の収益を安定させるうえで欠かせない取り組みです。今回ご紹介したポイントを改めて整理すると、次のようになります。

管理委託費は相見積もりで見直し、サービスと費用のバランスを最適化する

共用部の光熱費・通信費はLED化や電力プラン見直しで継続的に削減する

クラウド管理システムや業務のリモート化で間接コストを圧縮する

補助金・助成金を活用して初期投資の負担を軽減する

必要な修繕や入居者満足度を犠牲にしない「投資と削減のバランス」を意識する

コスト削減は一度実施して終わりではなく、定期的な見直しと改善を続けることで効果が積み重なっていきます。固定費の削減は、そのまま手元に残る利益の増加につながり、長期的には大きな差となって現れます。

まずは取り組みやすい光熱費や契約内容の見直しから着手し、徐々に省エネ設備やクラウドシステムの導入へと広げていくのがおすすめです。本記事を参考に、無理なく持続可能なコスト削減を実現し、安定した賃貸経営を目指しましょう。