【実例公開】アパート管理で年間50万円削減！プロが選ぶコスパ最強管理会社の見極め方

「アパート管理の費用が高すぎて手取り収入が思ったより少ない」

「管理会社を変更したいけど、どこを選べばいいか分からない」

そんなお悩みをお持ちのアパートオーナー様は多いのではないでしょうか。

実は、適切な管理会社を選ぶことで年間50万円以上のコスト削減を実現することが可能です。

業界では家賃収入の5.8%が管理費の相場とされていますが、管理費2%という革新的なサービスも登場しており、大幅なコスト削減が期待できる時代になっています。

本記事では、90,000戸以上の管理実績を持つ専門家の視点から、コストパフォーマンスに優れた管理会社の見極め方について、実際の削減事例を交えながら詳しく解説いたします。

目次

アパート管理会社とは？基本的な業務と重要性

【実例公開】管理費2%で年間50万円削減！驚異のコスト削減効果

失敗しない管理会社選びの7つの重要ポイント

アパート管理会社とは？基本的な業務と重要性

アパート管理会社とは、賃貸アパート・マンションの日常的な管理業務を代行する専門企業です。

オーナー様に代わって入居者対応、建物メンテナンス、収益管理などの幅広い業務を担当します。

管理会社の主要業務

入居者管理業務

入居者募集・審査・契約手続き

家賃回収・滞納対応

入居者からの問い合わせ・クレーム対応

契約更新・退去立会い手続き

入居者管理業務は、アパート経営における最も重要な業務の一つです。
入居者募集・審査では、適切な入居者の確保により空室リスクを最小化し、安定した家賃収入を実現します。
家賃回収・滞納対応は収益に直結する業務で、専門的なノウハウにより滞納率を1%以下に抑制することが可能です。

問い合わせ・クレーム対応は入居者満足度に大きく影響し、適切な対応により長期入居を促進できます。
クラウド管理では住民専用アプリにより24時間対応を実現し、従来の管理会社では困難だった迅速かつ的確な対応を提供しています。

建物管理業務

定期清掃・設備点検

修繕・メンテナンス対応

法定点検の実施・管理

大規模修繕の企画・実施

建物管理業務は資産価値の維持・向上に直結する重要な業務です。

定期清掃・設備点検により建物の美観と機能を維持し、入居者の満足度向上と資産価値の保全を図ります。

修繕・メンテナンス対応では、迅速な対応により設備故障による入居者の不便を最小限に抑制します。

法定点検の実施・管理は法的な義務であり、専門知識を要する重要業務です。

適切な実施により法的リスクを回避し、安全な住環境を提供できます。

大規模修繕の企画・実施では、長期的な視点での修繕計画により、効率的な費用配分と資産価値の最大化を実現します。

収益管理業務

家賃設定・市場分析

空室対策・リーシング活動

収支報告・税務サポート

資産価値向上の提案

収益管理業務は、オーナー様の投資収益を最大化するための戦略的業務です。

家賃設定・市場分析では、周辺相場と物件特性を考慮した適正家賃の設定により、空室リスクと収益性のバランスを最適化します。

空室対策・リーシング活動は、多様な募集チャネルの活用により平均空室期間を1ヶ月以内に短縮します。

収支報告・税務サポートでは、透明性の高い月次報告により収益状況を可視化し、確定申告等の税務処理もサポートします。

資産価値向上の提案では、市場動向に基づく改善提案により、長期的な資産価値の向上を図ります。

これらの業務を専門的に行うことで、オーナー様の手間を大幅に削減しながら、安定した賃貸経営をサポートします。

委託管理を利用するオーナー様は約8割に上り、特に本業をお持ちの方や複数物件を所有される方にとって不可欠なサービスとなっています。

管理戸数90,000戸以上の実績を持つクラウド管理では、豊富な経験に基づく専門的な管理ノウハウと、最新のDX技術を活用した効率的な管理システムにより、業界最高水準のサービスを提供しています。

【実例公開】管理費2%で年間50万円削減！驚異のコスト削減効果

管理費率を従来の6%から2%に変更することで、どれだけの削減効果が得られるのか、実際の物件事例を基に具体的な数値で解説します。

この削減された資金を新たな投資や物件価値向上に活用することで、さらなる収益拡大も可能になります。

実際の削減事例

東京都内で実際にクラウド管理へ変更されたオーナー様の事例をご紹介します。

管理費削減による直接的な効果だけでなく、DXサービス導入による入居率向上など、複合的なメリットについても詳しく解説いたします。

削減事例：東京都内ワンルームアパート10戸の場合

物件概要

立地：東京都内駅徒歩5分

戸数：10戸（ワンルーム）

月額家賃：1戸あたり8万円

月間総家賃収入：80万円（年間960万円）

従来の管理会社（管理費6%）

年間管理費：57.6万円

手取り収入：902.4万円

クラウド管理（管理費2%）

年間管理費：19.2万円

手取り収入：940.8万円

削減効果：年間38.4万円の大幅削減

削減額シミュレーション表

様々な規模の物件における管理費削減効果を一覧でご確認いただけます。

月間家賃収入に応じた年間削減額と、10年間での累積削減額をシミュレーションしました。

月間家賃収入 | 従来管理費(6%) | クラウド管理(2%) | 年間削減額 | 10年累積削減額
50万円 | 30万円 | 10万円 | 20万円 | 200万円
80万円 | 48万円 | 16万円 | 32万円 | 320万円
100万円 | 60万円 | 20万円 | 40万円 | 400万円
150万円 | 90万円 | 30万円 | 60万円 | 600万円

このシミュレーション表が示すように、管理費率の差はオーナー様の収益に直接的かつ長期的な影響を与えます。

月間家賃収入100万円の物件では、年間40万円、10年間で400万円もの大幅な削減効果を実現できます。

なぜこれほどの削減が可能なのか

クラウド管理が管理費2%を実現できる理由は、90,000戸という圧倒的な管理規模によるスケールメリットと、DX技術の積極活用による業務効率化にあります。

従来の管理会社が人海戦術に依存している業務を、住民専用アプリやクラウドシステムで効率化することで、低コストでありながら高品質なサービス提供を実現しています。

さらに、法人800社以上からの信頼実績により、安定したキャッシュフローと事業運営が可能となり、この低価格でのサービス提供が継続的に行えています。

失敗しない管理会社選びの7つの重要ポイント

管理会社選びで失敗しないために、必ず確認すべき7つの重要ポイントを詳しく解説します。これらのポイントを総合的に評価することで、本当に信頼できる管理会社を見極めることができます。

1. 管理実績と信頼性の確認

管理会社の実績と信頼性は、長期的なパートナーシップを築く上で最も重要な評価項目です。

以下の具体的な指標を確認し、客観的な判断を行いましょう。

確認すべき項目

管理戸数（1万戸以上が目安）

創業年数・事業継続性

法人顧客の割合

業界団体への加盟状況

管理会社の実績確認は、信頼できるパートナー選びの基本中の基本です。

管理戸数は管理会社の規模と経験を示す重要指標で、1万戸以上であれば一定の信頼性があります。

90,000戸以上の規模であれば、豊富な経験によるノウハウの蓄積と、スケールメリットによるコスト削減効果が期待できます。

創業年数・事業継続性は、不動産市況の変動に耐えうる経営基盤の証明です。

10年以上の実績があれば、様々な市場環境を経験した安定性があります。

法人顧客の割合が高いことは、企業の厳格な審査基準をクリアした証拠で、サービス品質の客観的保証となります。

業界団体への加盟状況では、全国賃貸不動産管理業協会などへの加盟により、業界標準の管理品質と法令遵守体制が確保されていることが確認できます。

管理実績は管理会社の信頼性を測る最も重要な指標です。

特に90,000戸以上の管理実績があれば、豊富な経験に基づく適切な管理が期待できます。

法人顧客800社以上の実績があることは、企業レベルでの厳格な審査をクリアしている証拠でもあり、個人オーナー様にとっても安心材料となります。

2. 管理費率と費用対効果

管理費率は単純に安ければ良いというものではありません。

提供されるサービス内容と費用のバランスを総合的に評価し、真の費用対効果を見極めることが重要です。

適正な管理費率の判断

業界相場：家賃収入の5.8%

低コスト管理：2.4%

高額管理：9%以上（要注意）

管理費率の判断では、単純な安さだけでなく、サービス品質とのバランスが重要です。

業界相場5・8%は一般的な水準ですが、これには人件費中心の非効率な業務体制が反映されています。

低コスト管理2・4%では、DX技術やスケールメリットを活用した効率的な運営により実現されており、クラウド管理の2%は革新的な水準です。

高額管理9%以上は、提供サービスに対して割高な可能性があり、詳細な検証が必要です。

単純に費用が高いから品質が良いとは限らず、効率性の欠如や過剰なマージン設定の可能性があります。

費用対効果の評価方法

管理費に含まれるサービス内容の確認

追加費用が発生する項目の把握

長期的なトータルコストの算出

費用対効果の正確な評価には、表面的な管理費率だけでなく、総合的なコスト分析が不可欠です。

サービス内容の確認では、基本管理業務に加えて、DXサービス、ライフサポート、24時間対応などの付加価値サービスの有無を評価します。

追加費用の把握は特に重要で、契約更新手数料、広告費、修繕時の手数料など、基本管理費以外のコストを事前に確認する必要があります。

長期的なトータルコストでは、10年間の累積費用で比較することで、真の費用対効果を判断できます。

管理費が安いだけでなく、提供されるサービス内容との兼ね合いが重要です。

クラウド管理の場合、管理費2%でありながらDXサービス（住民専用アプリ、ECサイト）やライフサポートサービス（コストコ買い物代行、ペットシッター等）を追加費用なしで提供しており、実質的な費用対効果は業界トップクラスとなっています。

3. DXサービス・デジタル対応力

現代の賃貸管理において、DXサービスの充実度は入居者満足度と直結する重要な要素です。

デジタル化による業務効率化と入居者サービス向上の両面から評価しましょう。

チェックポイント

入居者向けアプリの有無

オンライン手続きの充実度

IoT設備・スマートロック対応

デジタル報告書・データ管理

DX対応力は、現代の賃貸管理において差別化の重要な要素です。

入居者向けアプリでは、修繕依頼、各種届出、コミュニティ機能などを一元化し、入居者の利便性を大幅に向上させます。

オンライン手続きの充実度は、契約更新や住所変更などの手続きのデジタル化により、手続き期間の短縮と事務コストの削減を実現します。

IoT設備・スマートロック対応では、最新技術による防犯性と利便性の向上により、物件の差別化と資産価値向上を図れます。

デジタル報告書・データ管理では、リアルタイムでの収支状況確認と透明性の高い情報提供により、オーナー様の管理負担を軽減します。

DXサービスのメリット

入居者満足度の向上

24時間対応の実現

管理業務の効率化

空室率の低下

DXサービスの導入効果は、入居者とオーナー双方にメリットをもたらします。

入居者満足度の向上では、従来の電話やメールでは困難だった24時間いつでもの対応が可能となり、入居者の利便性が大幅に向上します。

24時間対応の実現により、緊急時の迅速な対応と、平日日中以外の問い合わせにも対応できます。

管理業務の効率化では、定型業務の自動化により人的コストを60・70%削減し、その分を付加価値サービスに活用できます。

空室率の低下では、入居者満足度向上により平均入居期間が延長し、安定した家賃収入を実現できます。

現代の入居者は利便性の高いデジタルサービスを求めており、DX対応の有無は入居率に直接影響します。

住民専用アプリでは、修繕依頼や各種手続きがスマートフォンで完結し、入居者の満足度向上により長期入居を促進できます。

4. 空室対策・リーシング力

空室期間の短縮と高い入居率の維持は、賃貸経営の収益性に直結します。

管理会社のリーシング力を以下の具体的な指標で評価し、確実な集客力を持つ会社を選びましょう。

評価基準

入居率95%以上の維持

平均空室期間1ヶ月以内

多様な募集チャネルの活用

ターゲット層に応じた戦略提案

空室対策・リーシング力は、賃貸経営の収益性を左右する最重要ポイントです。

入居率95%以上の維持は優秀な管理会社の基準で、クラウド管理では96%以上という業界トップクラスの入居率を実現しています。

平均空室期間1ヶ月以内は、迅速な入居者確保により機会損失を最小限に抑制する重要指標です。

多様な募集チャネルの活用では、大手ポータルサイトから地域密着型の不動産会社まで、幅広いネットワークを活用した効果的な集客を行います。

ターゲット層に応じた戦略提案では、物件特性と立地に最適な入居者層を明確化し、的確なマーケティング戦略を提案します。

具体的な空室対策

インターネット広告の充実

内見対応の迅速さ

入居促進キャンペーンの実施

近隣相場に基づく適正家賃設定

効果的な空室対策には、複数の手法を組み合わせた総合的なアプローチが必要です。

インターネット広告の充実では、SUUMO、HOME’S、at homeなど主要ポータルサイトへの掲載に加え、SNSやオウンドメディアを活用したデジタルマーケティングを展開します。

内見対応の迅速さは入居決定率に直結し、問い合わせから24時間以内の内見設定により成約率を大幅に向上させます。入居促進キャンペーンでは、敷金礼金の減額や家具家電プレゼントなど、市場状況に応じた柔軟な条件設定を行います。適正家賃設定では、周辺相場と物件価値を正確に分析し、空室リスクと収益性のバランスを最適化します。

5. トラブル対応・緊急時の体制

設備故障や入居者トラブルなどの緊急時対応は、入居者満足度と資産保全に大きく影響します。

24時間365日の対応体制と、迅速な問題解決能力を持つ管理会社を選ぶことが重要です。

24時間対応の重要性

水漏れ・設備故障への迅速対応

入居者からの緊急連絡受付

セキュリティ関連の対応

専門業者との連携体制

緊急時の対応体制は、入居者満足度と資産保全に直結する重要要素です。

水漏れ・設備故障への迅速対応では、被害拡大を防ぎ、入居者の生活への影響を最小限に抑制します。

緊急連絡受付では、夜間・休日も含めた24時間体制により、入居者の安心感を確保します。

セキュリティ関連の対応では、不審者対応や鍵の紛失など、安全に関わる問題への即座の対応を実現します。

専門業者との連携体制により、適切な業者への迅速な手配と、コストを抑えた修繕を実現しています。

6. 報告・連絡の質と頻度

透明性の高い管理運営には、定期的で詳細な報告が不可欠です。

オーナー様が適切な経営判断を下せるよう、以下の報告内容と頻度を確保している管理会社を選びましょう。

期待すべき報告内容

月次収支報告書

空室状況・募集活動報告

修繕・メンテナンス実施報告

市場動向・家賃相場情報

透明性の高い報告体制は、オーナー様が適切な経営判断を行うために不可欠です。

月次収支報告書では、家賃収入、管理費、修繕費などの詳細な収支状況を明確に報告し、収益性を可視化します。

空室状況・募集活動報告では、空室の発生要因分析と具体的な対策実施状況を報告し、空室解消への道筋を明確化します。

修繕・メンテナンス実施報告では、実施内容、費用、効果を詳細に報告し、資産価値維持への取り組みを透明化します。

市場動向・家賃相場情報では、周辺エリアの市場変化と、それに基づく戦略提案を定期的に提供します。

7. 担当者の専門性と対応力

管理会社の窓口となる担当者の質は、日々の管理業務の満足度を大きく左右します。

専門知識と高い対応力を持つ担当者がいる管理会社を選ぶことで、安心して管理を任せることができます。

優秀な担当者の特徴

不動産に関する深い知識

迅速かつ的確なレスポンス

提案力・課題解決能力

長期的な関係構築意識

担当者の質は、管理サービス全体の満足度を大きく左右します。

不動産に関する深い知識では、法律、税務、市場動向、建築技術など幅広い専門知識により、的確なアドバイスを提供します。

迅速かつ的確なレスポンスでは、問い合わせへの24時間以内の回答と、問題解決への具体的なアクションを実現します。

提案力・課題解決能力では、現状の課題を正確に把握し、オーナー様の収益向上に資する実践的な改善提案を行います。

長期的な関係構築意識により、一時的な利益ではなく、オーナー様の長期的な成功をサポートする姿勢を維持します。

これらのポイントを総合的に評価することで、真にコストパフォーマンスに優れた管理会社を見極めることができます。

大手 vs 地域密着 vs クラウド管理の徹底比較

大手管理会社、地域密着型管理会社、そして新しい選択肢であるクラウド管理の特徴を詳しく比較します。

それぞれのメリット・デメリットを理解し、ご自身の物件に最適な管理形態を選択しましょう。

比較表

3つの管理形態を主要な評価項目で比較した一覧表です。

管理費率、サービス内容、対応力などの観点から、それぞれの特徴を明確に示しています。

項目 | 大手管理会社 | 地域密着型 | クラウド管理
管理費率 | 5.7% | 4.6% | 2%
管理戸数 | 数万戸 | 数千戸 | 90,000戸以上
知名度・信頼性 | 高い | 中程度 | 法人800社の実績
DXサービス | 限定的 | 少ない | 充実（アプリ・ECサイト）
地域対応 | 全国 | 地域限定 | 全国対応
担当者の異動 | 多い | 少ない | 少ない
柔軟性 | 低い | 高い | 高い

この比較表から明らかなように、クラウド管理は従来の「大手」と「地域密着型」の分類を超越した第3の選択肢として登場しています。

大手管理会社の特徴

全国展開する大手管理会社は、豊富なリソースと高い知名度を活かしたサービスを提供しています。

その特徴とメリット・デメリットを詳しく解説します。

大手管理会社は高い知名度と豊富なリソースを活かした安定したサービス提供が強みです。

全国展開による集客力と、蓄積されたノウハウによる標準化されたサービスが期待できます。

しかし、管理費率が5.7%と高く、マニュアル対応が中心となりがちで、個別の要望への柔軟な対応には限界があります。

地域密着型管理会社の特徴

地域に根ざした管理会社は、その地域特性を深く理解したきめ細かいサービスが強みです。

地域密着ならではの特徴とメリット・デメリットを解説します。

地域密着型は、その地域の市場動向や入居者ニーズを深く理解している点が最大の強みです。

オーナー様との距離が近く、きめ細かい対応と柔軟なサービス提供が可能です。

管理費率も4・6%と大手より低めに設定されている場合が多いですが、管理戸数が限られるため、スケールメリットは期待できません。

クラウド管理の革新性

DX技術とスケールメリットを最大限活用した新しい管理形態であるクラウド管理。

従来の枠組みを超えた革新的なサービス内容と、圧倒的なコストパフォーマンスについて詳しく解説します。

クラウド管理は、大手の安定性と地域密着型の柔軟性を併せ持ちながら、管理費2%という圧倒的な低コストを実現した革新的なサービスです。

90,000戸という業界最大級の管理規模により、コスト削減と高品質サービスの両立を可能にしています。

さらに、住民専用アプリや住民専用ECサイトなどのDXサービスにより、入居者満足度の向上と空室率の低下を同時に実現し、オーナー様の収益最大化に貢献しています。

管理費相場と【管理費2%】の圧倒的コスパ

不動産管理業界における管理費相場の実態と、クラウド管理が実現する管理費2%の革新性について詳しく解説します。

なぜこれほどの低価格が可能なのか、その仕組みと効果を明らかにします。

業界における管理費相場の実態

管理会社のタイプ別に管理費率の相場を分析し、それぞれの価格設定の背景にある要因を解説します。

この比較により、管理費2%がいかに革新的な価格設定であるかが明確になります。

管理費相場の詳細分析

管理会社タイプ | 管理費率 | 特徴 | 年間コスト例(月100万円収入)
大手総合系 | 6.8% | 手厚いサービス | 72.96万円
中堅専門系 | 5.6% | バランス型 | 60.72万円
地域密着系 | 4.5% | 地域特化 | 48.60万円
クラウド管理 | 2% | DX特化・高効率 | 24万円

この表が示すように、管理費率2%は業界常識を覆す革新的な価格設定です。

月間家賃収入100万円の物件の場合、一般的な管理会社と比較して年間24・72万円もの大幅な削減効果を実現できます。

なぜ管理費2%が実現できるのか

クラウド管理が業界最安値クラスの管理費2%を実現できる理由を、3つの観点から詳しく解説します。

この革新的なビジネスモデルにより、高品質なサービスと低価格の両立が可能になっています。

スケールメリットの活用

90,000戸という圧倒的な管理規模により、以下のコスト削減を実現

システム開発費の大幅分散

業者との大口契約による単価削減

管理業務の標準化・効率化

人件費の最適化

スケールメリットは、クラウド管理が低価格を実現できる最大の要因です。

システム開発費の大幅分散では、90,000戸で開発コストを分散することで、1戸当たりのシステム投資額を大幅に削減しています。

業者との大口契約により、清掃、修繕、設備保守などの業者と優遇条件での契約を実現し、20・30%のコスト削減を達成しています。

管理業務の標準化・効率化では、大規模管理により蓄積されたノウハウを活用し、効率的な業務フローを確立。

人件費の最適化では、専門スタッフの効率的配置と業務自動化により、従来の人件費中心の管理から脱却しています。

DX技術による業務効率化

最新のデジタル技術を活用した業務プロセスの革新により、従来の人海戦術に依存した管理業務を大幅に効率化しています。

従来の人海戦術に依存した管理業務を、デジタル技術で革新

住民専用アプリでの24時間対応自動化

AIによる問い合わせ分類・初期対応

クラウドシステムでの一元管理

IoT機器を活用した予防保全

DX技術の活用により、管理業務の根本的な効率化を実現しています。

住民専用アプリでの24時間対応自動化では、修繕依頼や各種手続きを自動化し、人的対応時間を75%削減。

AIによる問い合わせ分類・初期対応により、定型的な問い合わせを自動処理し、専門スタッフはより付加価値の高い業務に集中できます。

クラウドシステムでの一元管理では、全国90,000戸の情報を統合管理し、重複業務の排除と情報共有の効率化を実現。

IoT機器を活用した予防保全により、設備故障の事前予測と計画的メンテナンスを行い、突発的な修繕費用を30・40%削減しています。

法人800社の安定基盤

大手企業を中心とした法人800社以上の顧客基盤が、安定した事業運営と継続的な低価格サービス提供を可能にしています。

企業向け社宅管理800社以上の実績により、安定したキャッシュフローを確保。

これにより低価格でのサービス提供を継続的に実現しています。

大手企業の厳格な審査をクリアした管理品質の証明でもあり、個人オーナー様にも同等の高品質サービスを提供できています。

10年間での累積削減効果

管理費削減の効果は、長期的に見るとさらに大きなインパクトをもたらします。

10年、20年という長期スパンでの累積削減額と、その資金の有効活用について解説します。

長期的な視点での投資効果

月間家賃収入100万円の物件で、従来の6%管理費からクラウド管理2%に変更した場合

年間削減額：48万円

10年累積削減額：480万円

20年累積削減額：960万円

この削減された資金を新規投資や設備投資に活用することで、さらなる収益向上と資産価値の向上を図ることが可能になります。

管理会社変更時の注意点とスムーズな移行方法

管理会社の変更は大きな決断ですが、適切な準備と手順を踏むことで、リスクを最小限に抑えながらスムーズに移行できます。

変更のタイミングから具体的な移行手順まで、詳しく解説します。

変更のタイミングと判断基準

管理会社変更を検討すべきタイミングと、その判断基準を明確にします。

以下のサインが複数見られる場合は、積極的に変更を検討することをお勧めします。

変更を検討すべきサイン

入居率が長期間90%を下回る

管理費が業界相場を大幅に上回る

担当者のレスポンスが遅い・不適切

修繕費が相場より高額

DXサービスの提供がない

管理会社変更の適切な判断には、客観的な指標による評価が不可欠です。

入居率90%以下の継続は、管理会社のリーシング力不足を示す重要な警告サインです。

管理費の業界相場超過では、6%を超える管理費率は見直しの対象となり、特に8%以上は明らかに割高です。

担当者のレスポンス不良は、サービス品質低下の典型的な兆候で、問い合わせから48時間以上の回答遅延は要注意です。

修繕費の相場超過では、同等工事の相場比較により20%以上高額な場合は、業者選定や価格交渉に問題がある可能性があります。

DXサービス未提供は、現代の賃貸管理において競争力不足を示しています。

変更の最適なタイミング

管理会社変更には適切なタイミングがあります。

以下の時期を選ぶことで、コストとリスクを最小限に抑えながら効果的な変更が可能です。

契約更新時期（通常1・2年ごと）

大規模修繕実施前

新規物件取得時

税制改正・制度変更時

管理会社変更のタイミング選択は、コストとリスクを最小化する重要な戦略です。

契約更新時期は最も自然で費用のかからない変更タイミングで、違約金などの追加コストを回避できます。

大規模修繕実施前は、新しい管理会社の専門知識を活用して修繕計画を最適化できる絶好の機会です。

新規物件取得時は、既存物件とあわせて一括管理によるスケールメリットを享受できます。

税制改正・制度変更時は、新しい制度に対応した管理体制への見直しを図る適切なタイミングとなります。

スムーズな移行の5ステップ

管理会社変更を成功させるための具体的な手順を5つのステップに分けて解説します。

各ステップでの注意点を押さえることで、入居者への影響を最小限に抑えながら確実に移行できます。

Step 1：新管理会社の選定・契約

複数社からの見積もり取得

サービス内容の詳細確認

契約条件の交渉・決定

新管理会社選定では、慎重な比較検討が成功の鍵となります。

複数社からの見積もり取得では、最低3・5社から詳細な見積もりを取得し、管理費率だけでなく、含まれるサービス内容と追加費用を詳細に比較します。

サービス内容の詳細確認では、DXサービス、24時間対応、報告体制などの付加価値サービスを具体的に確認し、現在の管理会社との差異を明確化します。

契約条件の交渉・決定では、管理費率、契約期間、解約条件などを総合的に検討し、最適な条件での契約を締結します。

Step 2：既存管理会社への通知

既存管理会社への契約解除通知は、法的にも実務的にも重要なステップです。

適切な手順で進めることで、トラブルなく引き継ぎを完了できます。

契約解除の正式通知（通常3ヶ月前）

引き継ぎ資料の準備依頼

敷金・保証金の移管手続き

既存管理会社への適切な通知は、円滑な移行の前提条件です。

契約解除の正式通知は、契約書に定められた期間（通常3ヶ月前）に書面で行い、解約理由と移行スケジュールを明確に伝達します。

引き継ぎ資料の準備依頼では、入居者台帳、契約書類、設備資料、過去の修繕履歴など、必要な資料リストを事前に提示し、準備を依頼します。

敷金・保証金の移管手続きでは、預かり金の正確な残高確認と移管手続きを法的に適切に実施します。

Step 3：入居者への案内

入居者への丁寧な説明と案内は、変更時の混乱を防ぎ、スムーズな移行を実現するために不可欠です。明確で分かりやすい情報提供を心がけましょう。

管理会社変更の事前通知

新しい連絡先・手続き方法の案内

家賃振込先の変更手続き

入居者への丁寧な説明は、変更時のトラブル回避に不可欠です。

管理会社変更の事前通知では、変更理由とメリット、変更時期を分かりやすく説明し、入居者の不安を解消します。

新しい連絡先・手続き方法の案内では、緊急連絡先、住民アプリの利用方法、各種手続きの変更点を詳細に案内します。

家賃振込先の変更手続きでは、新しい振込先情報と変更時期を明確に伝達し、振込ミスを防止します。

Step 4：業務・資料の引き継ぎ

管理業務の継続性を保つため、必要な資料と情報を確実に引き継ぐことが重要です。

チェックリストを活用して、漏れのない引き継ぎを実施しましょう。

入居者台帳・契約書類の移管

鍵・設備資料の引き継ぎ

未処理案件・進行中工事の確認

業務・資料の引き継ぎは、継続的なサービス提供の基盤となります。

入居者台帳・契約書類の移管では、個人情報保護に配慮しながら、正確で完全な情報移管を実施します。

鍵・設備資料の引き継ぎでは、マスターキー、設備仕様書、メンテナンス履歴などの物理的資産を確実に移管します。

未処理案件・進行中工事の確認では、継続対応が必要な案件を漏れなく引き継ぎ、サービス中断を防止します。

Step 5：新体制での運用開始

新管理会社での運用開始後も、初期段階での細かいフォローアップが成功の鍵となります。

問題の早期発見と対応により、安定した運用を実現しましょう。

新管理会社での業務開始

初期運用状況の確認

改善点の早期発見・対応

新体制での運用開始後は、きめ細かいフォローアップが重要です。

新管理会社での業務開始では、事前に策定したスケジュール通りに業務を開始し、初期対応の品質を重点的に監視します。

初期運用状況の確認では、入居者からの問い合わせ対応、緊急時の対応体制、報告業務の実施状況を詳細にチェックします。

改善点の早期発見・対応では、移行初期に発生する課題を迅速に特定し、新管理会社と連携して改善策を実施します。

移行期間中は、入居者への影響を最小限に抑えることが重要です。

クラウド管理では、専任の移行サポートチームにより、オーナー様の負担を軽減しながらスムーズな移行を実現しています。

よくある質問（FAQ）

アパート管理会社の選定や変更について、オーナー様からよくいただく質問にお答えします。

管理費削減やサービス内容について、具体的な疑問を解消いたします。

Q1： 管理費2%は本当に可能なのですか？サービス品質は大丈夫ですか？

A： はい、90,000戸の管理規模によるスケールメリットと、DX技術の活用により実現しています。

法人800社の実績が示すように、低価格でありながら高品質なサービスを提供しており、むしろDXサービス（住民専用アプリ、ECサイト等）により、従来の管理会社を上回る付加価値を提供しています。

Q2： 大手管理会社から変更する際のリスクはありますか？

A： 適切な準備と段階的な移行により、リスクを最小限に抑えられます。

クラウド管理では専任の移行サポートチームが、契約書類の引き継ぎから入居者対応まで一貫してサポートし、業務停滞のない円滑な移行を実現しています。

むしろ、年間50万円以上のコスト削減効果を考慮すると、変更しないことの機会損失の方が大きいと言えます。

Q3： DXサービスとは具体的にどのようなものですか？

A： 主に以下のサービスを提供しています。

・ 住民専用アプリ： 修繕依頼、各種届出、コミュニティ機能

・ 住民専用ECサイト： 日用品購入、宅配受取サービス

・ ライフサポート： コストコ買い物代行、ペットシッター等

これらにより入居者満足度が向上し、長期入居と空室率低下を実現します。

Q4： 地方の物件でも同様のサービスを受けられますか？

A： はい、全国対応でサービスを提供しています。90,000戸の管理実績には全国各地の物件が含まれており、地域特性を理解した適切な管理を行っています。地方特有の課題（人口減少、高齢化等）についても、豊富な経験に基づく効果的な対策を提案いたします。

Q5： 管理会社変更にかかる期間はどのくらいですか？

A： 通常3・6ヶ月程度で完了します。既存契約の解除通知（3ヶ月前）から新体制での運用開始まで、専任チームがスケジュール管理を行います。この期間中も、入居者への影響は最小限に抑えられるよう配慮いたします。

Q6： 法人向けと個人向けでサービス内容に違いはありますか？

A： 基本的なサービス内容に差はありません。法人800社で培ったノウハウと管理品質を、個人オーナー様にも同等に提供しています。むしろ、企業レベルの厳格な管理基準により、より高品質なサービスをご利用いただけます。

Q7： 初期費用や契約時の費用はかかりますか？

A： 詳細な費用体系については、物件の規模や立地により異なりますので、無料相談時に詳しくご説明いたします。一般的な移行に伴う費用も含めて、年間の削減効果と比較検討いただけるよう、透明性の高い説明を心がけています。

まとめ：クラウド管理で賢く管理費を削減

本記事で解説した内容を総括し、アパート管理における最適な選択について最終的な提案をいたします。

管理費削減と管理品質向上を同時に実現する方法をご確認ください。

アパート管理における管理会社選びは、オーナー様の長期的な収益性を左右する重要な経営判断です。

本記事で解説した7つのポイントを参考に、総合的な視点で最適な管理会社を選択することが成功への鍵となります。

特に管理費については、業界相場の5・8%に対して、管理費2%のクラウド管理なら年間50万円以上の大幅な削減効果を実現できます。

90,000戸の管理実績と法人800社の信頼に裏打ちされた高品質なサービスにより、コスト削減と管理品質の向上を同時に実現することが可能です。

DXサービスによる入居者満足度向上、24時間対応体制、透明性の高い報告システムなど、従来の管理会社にはない付加価値により、オーナー様の収益最大化をサポートいたします。

「管理費2%」のクラウド管理なら、年間50万円以上の削減も可能です。

90,000戸以上の管理実績を持つ当社が、オーナー様の収益最大化をサポートします。

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