マンション理事会のなり手不足｜3つの原因と解消する方法を解説

【この記事の3行まとめ】
① 理事のなり手不足の原因は「業務負担」「住民の無関心」「古い規約」の3つに集約される
② 解決策は「業務のマニュアル化・IT化」→「報酬・特典制度」→「第三者管理方式」の3段階で進める
③ まずは業務の棚卸しと見える化から着手するのが最も現実的で効果的

「来期の理事、誰もやりたがらない…」マンション管理組合の改選時期が近づくたびに、こうした声が広がっていないでしょうか。国土交通省の「令和5年度マンション総合調査」でも、管理組合運営における最大級の課題として「役員のなり手不足」が報告されています。特に築年数が経過したマンションや、賃貸化・高齢化が進んだマンションでは深刻です。

理事会が機能不全に陥れば、大規模修繕計画の遅延、管理費・修繕積立金の不適切な運用、ひいてはマンション全体の資産価値低下を招きかねません。これは区分所有者であるオーナー・投資家にとって、賃料収入や売却価格に直結する重大なリスクです。本記事では、なり手不足が起きる根本原因と、すぐに着手できる3段階の具体的な解決策を、費用感や法的手続きを交えて徹底解説します。

目次

マンション理事会のなり手不足とは｜現状とリスク

理事のなり手不足が起きる3つの原因

なり手不足を放置する3つのリスク

なり手不足を解消する3つの対策

対策を進める際の手順と注意点

よくある質問（FAQ）

まとめ｜まずは理事会の負担軽減から始めよう

マンション理事会のなり手不足とは｜現状とリスク

「マンション理事会のなり手不足」とは、管理組合の運営を担う役員（理事・監事）を引き受ける区分所有者が見つからず、組合運営が滞る状態を指します。標準的なマンションでは、輪番制（持ち回り）または立候補・推薦によって毎年数名の理事を選出しますが、近年は「やりたい人がいない」「順番が回ってきても辞退される」というケースが増加しています。

国土交通省の調査によると、管理組合運営上の課題として「役員のなり手不足」を挙げる組合は4割前後にのぼり、築年数が古いマンションほどその割合は高まる傾向があります。背景には、住民の高齢化、共働き世帯の増加、賃貸化（不在区分所有者の増加）といった社会構造の変化があります。

理事のなり手不足が起きる3つの原因

なり手不足を解消するには、まず「なぜ誰もやりたがらないのか」を正しく把握する必要があります。多くのマンションに共通する原因は、大きく次の3つに分けられます。原因を特定できれば、自分のマンションに合った対策を選びやすくなります。

原因1：業務の多さと責任の重さが立候補をためらわせる

理事の仕事は、月1回程度の理事会への出席だけではありません。実際には次のような幅広い業務が求められます。

総会の準備・運営、議事録の作成と保管

大規模修繕工事の検討、見積もり比較、業者との打ち合わせ

管理費・修繕積立金の収支チェック、滞納者への督促対応

騒音・ペット・ゴミ出しなど住民トラブルへの対応

管理会社との折衝、管理委託契約の更新確認

特に理事長は管理組合の代表として法的判断や金銭的判断を迫られる場面が多く、精神的な負担が大きくなりがちです。「平日は仕事で忙しいのに、休日まで拘束されるのはつらい」という本音が、立候補をためらわせる最大の要因です。役員の月平均拘束時間は、業務量によっては10時間以上に及ぶケースもあります。

原因2：住民の無関心が特定の人への負担集中を生む

「管理のことは理事会や管理会社に任せておけばいい」という空気がマンション全体に広がると、理事の孤立感が深まります。無関心が進行したマンションでは、次のような状況が典型的に見られます。

総会の出席率が低く、委任状だけでかろうじて成立している

アンケートを配っても回答がほとんど集まらない

毎年同じ人ばかりが理事を引き受け、固定化している

賃貸として貸し出している不在オーナーが多く、関与が薄い

理事は「自分たちだけが頑張っている」と感じ、やがて疲弊して限界を迎えます。なり手不足は役員だけの問題ではなく、住民全体の当事者意識に関わる構造的な課題なのです。

原因3：管理規約が古いまま実態に合っていない

マンションの管理規約が築年数の古いまま更新されていないかを確認してみてください。かつての規約では、理事の資格を「現に居住する組合員」に限定しているケースが多くありました。

しかし、国土交通省が公表する「マンション標準管理規約」の令和3年改正版では、この居住要件が撤廃されています。規約が古いままだと、転勤中の所有者や近隣に住む不在オーナーなど、理事を引き受けられる潜在的な人材を不必要に除外してしまいます。投資目的で所有する区分所有者にとっても、規約の現代化は管理運営の安定に直結する重要なポイントです。

なり手不足を放置する3つのリスク

なり手不足を「なんとなく回っているから大丈夫」と放置すると、将来的に大きな代償を払うことになります。特にオーナー・投資家が注意すべきリスクは次の3点です。

リスク | 具体的な影響
修繕計画の遅延・劣化進行 | 大規模修繕の判断が滞り、建物の劣化が進む。結果として修繕費が割高になる
資産価値・賃料の低下 | 管理状態が悪いマンションは「管理を買え」と言われるほど評価が下がり、売却価格・賃料に悪影響
管理会社への過度な依存 | チェック機能が働かず、管理委託費の高止まりや不適切な支出を見逃すリスク

不動産投資の観点では、「管理組合が健全に機能しているか」は出口戦略（売却）の際にも評価される要素です。なり手不足はオーナー自身の資産防衛に関わる問題と捉えるべきでしょう。

なり手不足を解消する3つの対策

原因を踏まえたうえで、取り組みやすい順に3つの対策を紹介します。最初から大きな制度改革を目指す必要はありません。まずは日々の負担を軽くする工夫から始め、状況に応じて次の段階へ進めていくのが成功のコツです。3段階の全体像を以下の表で整理します。

段階 | 対策 | 費用感 | 難易度
STEP1 | 業務のマニュアル化・IT活用 | 無料〜月数千円（ツール代） | 低（理事会決議で可）
STEP2 | 報酬制度・特典の導入 | 年数万〜数十万円規模 | 中（総会決議が必要）
STEP3 | 第三者管理方式の導入 | 月数万〜十数万円程度 | 高（特別決議が必要）

対策1：業務のマニュアル化とIT活用で負担を半減する

「理事の仕事は何をすればいいかわからない」という不安を減らすには、業務の見える化が最も効果的です。具体的には、以下の取り組みが挙げられます。

理事の業務を「広報」「会計」「美化」「修繕」などの役割に分け、一人一役にする

各業務の手順を簡単なマニュアルにまとめ、引き継ぎをスムーズにする

理事会をオンライン会議（Zoom等）に切り替え、移動時間と休日の拘束をなくす

議事録や資料をクラウドで共有し、ペーパーレス化する

あるマンションでは、業務のマニュアル化とオンライン理事会の導入を同時に進めた結果、理事の月あたり拘束時間が従来の半分以下になったと報告されています。「自分にもできそうだ」と感じてもらえる環境づくりが、なり手不足解消の第一歩です。なお、令和3年の標準管理規約改正でWEB会議による理事会・総会開催が明確に認められたため、IT化は規約上もハードルが下がっています。

対策2：報酬制度や特典で「引き受けてもいい」仕組みをつくる

ボランティア精神だけでは限界がある場合、理事の労力に報いる仕組みの導入を検討しましょう。標準管理規約でも役員への報酬支払いは認められています。主な方法を以下の表で比較します。

方法 | 内容 | 導入のしやすさ | 費用目安
役員報酬 | 在任期間や担当業務に応じた報酬を支払う | 総会決議が必要 | 月1,000〜10,000円/人程度
管理費の減額 | 理事を務める期間中の管理費を割り引く | 規約・細則改正が必要な場合あり | 負担減分
共用施設の優先利用 | 理事経験者に駐車場など共用施設の優先権を付与 | 細則の追加で対応可能 | 実質コストほぼ無し

報酬を導入する際には担当業務と責任範囲を明確に定義する必要があるため、結果として運営の質が高まる副次効果も期待できます。金額や条件はマンションの財政状況に合わせて、必ず総会で組合員の合意を得たうえで決定しましょう。なお報酬額が高額になると確定申告など税務面の配慮も必要になるため、適正な水準に設定することが大切です。

対策3：外部の専門家に任せる「第三者管理方式」という選択肢

さまざまな対策を講じてもなり手が見つからない場合、管理組合の運営そのものを外部の専門家に委ねる方法があります。これは「第三者管理方式（外部管理者方式）」と呼ばれ、マンション管理士や管理会社などが「管理者」として日々の業務を引き受ける仕組みです。

組合員が理事になる必要がなくなるため、住民は役員負担からほぼ解放されます。一方で、次の点に十分な注意が必要です。

委託費用が新たに発生するため、管理費の見直し（値上げ）が必要になる場合が多い

管理規約の変更が必要で、総会での特別決議（組合員総数および議決権総数のそれぞれ4分の3以上の賛成）を経なければならない

外部管理者に権限が集中するため、利益相反やチェック機能の弱体化に注意が必要（監事の設置や監査体制の強化が推奨される）

組合員への説明会を事前に開き、十分な理解を得たうえで進める必要がある

国土交通省も令和6年に「外部管理者方式に関するガイドライン」を公表しており、導入時のチェックポイントや監視体制のあり方が示されています。急いで進めると合意がまとまらず失敗しやすいため、焦らず丁寧にステップを踏むことが重要です。

対策を進める際の手順と注意点

対策は思いつきで進めると住民の反発を招きます。次の手順で段階的に進めるのが現実的です。

現状把握：理事の業務内容と拘束時間を「棚卸し」し、負担の実態を可視化する

意見収集：アンケートでなり手不足に対する住民の意識を確認する

STEP1着手：マニュアル化・オンライン化など費用ゼロでできる負担軽減から実行する

制度検討：効果が不十分なら報酬制度・規約改正を総会に諮る

専門家相談：それでも難しい場合はマンション管理士に相談し、第三者管理方式を検討する

規約改正や報酬導入には総会決議が必須です。事前に管理会社やマンション管理士と相談し、提案資料を整えておくと合意形成がスムーズになります。

よくある質問（FAQ）

Q1. 理事の役員報酬は相場でいくらが妥当ですか？

マンションの規模や業務量によって幅がありますが、一般的には理事一人あたり月1,000〜5,000円程度、理事長はそれより高めに設定する組合が多く見られます。報酬は「労力への対価」であり高額にする必要はありません。修繕積立金を圧迫しない範囲で、総会の合意を得て決定することが重要です。

Q2. 賃貸に出している不在オーナーでも理事になれますか？

管理規約によります。令和3年改正のマンション標準管理規約では「居住要件」が撤廃されており、これに準拠した規約であれば不在の区分所有者でも理事に就任できます。逆
に、古い規約で「現に居住する組合員」と定めている場合は、不在オーナーは理事になれません。なり手不足を解消したい場合は、まず自分のマンションの規約を確認し、必要に応じて居住要件を撤廃する改正を検討するとよいでしょう。

Q3. 理事のなり手がどうしても見つからない場合、放置するとどうなりますか？

理事会が機能しなくなると、管理費・修繕積立金の管理や大規模修繕の意思決定が滞り、建物の劣化が進行します。また、管理会社との契約更新や緊急時の対応判断ができず、住民の安全や資産価値に直接影響します。最悪の場合、管理不全マンションとして行政から指導を受けるケースもあります。放置せず、外部管理者方式や管理会社のサポート活用など、早めの対策を講じることが不可欠です。

Q4. 輪番制と立候補制はどちらがよいですか？

それぞれにメリットとデメリットがあります。輪番制は公平性が高く、特定の人に負担が集中しにくい一方、意欲のない人が役員になりがちで運営が形骸化しやすい傾向があります。立候補制はやる気のある人が運営できる反面、なり手が出ないと空席が続くリスクがあります。実務的には「輪番制を基本としつつ、立候補があれば優先する」という併用型を採用する組合が増えています。自分のマンションの住民構成や意識に合わせて柔軟に設計するとよいでしょう。

Q5. 高齢化で理事を務められる人が減っています。どう対応すればよいですか？

高齢化が進むマンションでは、理事会業務のオンライン化やマニュアル整備による負担軽減がまず有効です。それでも担い手が確保できない場合は、外部の専門家（マンション管理士など）を理事会の補佐役として活用する、あるいは第三者管理方式へ移行する選択肢があります。高齢の組合員にとって過度な負担とならないよう、業務を簡素化し、外部リソースを上手に組み合わせることがポイントです。

まとめ

マンション理事会のなり手不足は、多くの管理組合が直面する深刻な課題です。本記事では、その背景にある3つの原因と、具体的な解消方法について解説してきました。最後に要点を整理します。

原因①：業務負担の重さ──多岐にわたる役割と拘束時間が、就任への心理的ハードルを高めている

原因②：高齢化と無関心──住民の高齢化や賃貸化により、担い手の母集団そのものが縮小している

原因③：報酬や見返りの不足──ボランティア前提の運営では、就任のインセンティブが働きにくい

これらの課題に対しては、いきなり大きな制度変更を行うのではなく、段階的に取り組むことが成功の鍵です。まずはマニュアル化やオンライン会議の導入といった費用ゼロでできる負担軽減から着手し、効果が不十分であれば役員報酬制度の導入や規約改正を検討します。それでも解決が難しい場合には、マンション管理士への相談や第三者管理方式（外部管理者方式）の導入という選択肢があります。

重要なのは、なり手不足を「個人のやる気の問題」と片付けず、仕組みの問題として組合全体で向き合うことです。負担を軽くし、公平で透明な運営体制を整えることで、理事就任への抵抗感は確実に下がります。

理事会が機能不全に陥れば、建物の維持管理や資産価値の保全に直接的な影響が及びます。手遅れになる前に、本記事で紹介した手順を参考に、自分のマンションに合った対策を一歩ずつ進めていきましょう。必要に応じて管理会社やマンション管理士などの専門家の力を借りることも、円滑な合意形成と持続可能な管理運営につながります。