不動産管理SaaSの選び方完全版｜コスト削減効果と導入成功事例

不動産管理システムの導入で業務効率化を図りたいが、どのSaaSを選べば良いか迷っていませんか？

本記事では、業界実績15,000社以上のシステム導入データをもとに、「事業規模別の選び方」「コスト削減効果」「おすすめSaaS6選の詳細比較」を徹底解説。

年間300万円の人件費削減を実現したい経営者は必見です！

目次

不動産管理SaaSとは

従来システムとの違い

クラウド型が主流となる理由

動産管理SaaSの導入メリット

業務効率化による人件費削減効果

リアルタイムデータ活用による意思決定の高速化

初期投資コストの大幅削減

事業規模別の不動産管理SaaS選び方

大手企業向けの総合型システム

中小企業向けの特化型システム

個人経営向けの簡易型システム

1.不動産管理SaaSとは

不動産管理SaaSは、賃貸管理や物件管理業務をクラウド上で効率化するシステムです。

従来のオンプレミス型システムと比べて、初期投資を抑えながら高機能なサービスを利用できる点が大きな特徴となっています。

1）従来システムとの違い

不動産管理SaaSと従来のオンプレミス型システムには、導入方法や運用コストに大きな違いがあります。

従来システムでは、自社サーバーの構築や専用ソフトウェアの購入が必要で、初期投資として数百万円が必要でした。

一方、SaaSでは月額料金制でサービスを利用でき、初期費用を大幅に削減できます。

また、システムのメンテナンスやアップデートはベンダー側が自動で行うため、IT担当者の負担も軽減されます。

データのバックアップやセキュリティ対策も、専門知識を持つベンダーが管理するため、安全性も向上しています。

2）クラウド型が主流となる理由

不動産業界でクラウド型システムが主流となる理由は、働き方の多様化とコスト効率の向上にあります。

テレワークが普及する中、オフィス以外の場所からでもシステムにアクセスできるクラウド型の需要が急速に高まりました。

また、人手不足が深刻な不動産業界では、少ない人員で効率的に業務を回すためのツールが必要不可欠です。

クラウド型システムなら、スマートフォンやタブレットからでも物件情報の確認や顧客対応が可能で、営業効率が大幅に向上します。

さらに、アップデートによる機能追加も自動で行われるため、常に最新の機能を利用できます。

2.不動産管理SaaSの導入メリット

不動産管理SaaSの導入により、業務効率化、コスト削減、データ活用の3つの分野で大きなメリットを得られます。

特に人件費の削減効果は、中小企業にとって経営に直結する重要な要素となっています。

1）業務効率化による人件費削減効果

不動産管理SaaSの導入により、従来手作業で行っていた業務の多くが自動化され、大幅な人件費削減を実現できます。

契約書作成や家賃計算、入退去手続きなどの定型業務が自動化されることで、1人当たりの業務処理能力が約2倍に向上します。

例えば、月100件の契約管理を行う場合、従来は3人必要だった業務を1.5人で処理できるようになり、年間で約300万円の人件費削減が可能です。

また、ミスによる手戻り作業も大幅に減少し、スタッフはより付加価値の高い営業活動に集中できるため、売上向上にも直結します。

2）リアルタイムデータ活用による意思決定の高速化

SaaSシステムでは、物件の稼働率や収益性をリアルタイムで把握できるため、経営判断のスピードが格段に向上します。

従来は月末締めでしか確認できなかった収支データを、日次や週次で分析できるようになり、市場変化への対応が迅速に行えます。

空室期間の短縮や家賃設定の最適化により、収益性の改善を図れます。

また、顧客の問い合わせ状況や成約率などの営業データも可視化されるため、効果的な営業戦略の立案が可能です。

データに基づく意思決定により、勘や経験に頼らない科学的な経営が実現できます。

3）初期投資コストの大幅削減

SaaSモデルでは、従来必要だった高額なサーバー購入費用や専用ソフトウェアのライセンス料が不要になります。

従来システムの導入には500万円から1,000万円の初期投資が必要でしたが、SaaSなら月額数万円から利用開始できます。

また、システム導入時の設定作業も大幅に簡素化されており、専門業者への委託費用も削減できます。

メンテナンス費用やアップデート費用も月額料金に含まれているため、予算管理も容易です。

中小企業でも大手企業と同等の高機能システムを利用できるため、競争力向上にもつながります。

3.事業規模別の不動産管理SaaS選び方

不動産管理SaaSの選択は、事業規模や管理物件数によって最適解が変わります。

自社の現状と将来計画を踏まえて、適切なシステムタイプを選択することが成功の鍵となります。

1）大手企業向けの総合型システム

大手企業には、複数の事業拠点や多様な物件タイプに対応できる総合型システムが適しています。

数千戸規模の管理に対応でき、複雑な組織体制やワークフローにも柔軟に対応できる機能が必要です。

API連携により既存の会計システムや人事システムとの連携も重要で、グループ全体でのデータ統合が求められます。

また、セキュリティ要件も厳格で、SOC2やISMS認証を取得したシステムを選ぶべきです。

カスタマイズ性が高く、独自の業務フローに合わせてシステムを調整できる柔軟性も必要です。

総合型システムでは初期費用は高くなりますが、長期的なROIを考慮すると十分にペイできます。

2）中小企業向けの特化型システム

中小企業には、賃貸管理や売買仲介など特定業務に特化したシステムが効果的です。

100戸から1,000戸程度の管理規模に最適化されており、必要な機能を厳選することでコストパフォーマンスを重視しています。

操作性がシンプルで、ITに詳しくないスタッフでも直感的に使えるインターフェースが特徴です。

また、同規模の企業での導入実績が豊富で、業界特有のノウハウがシステムに反映されています。

サポート体制も充実しており、導入時の研修から運用後のトラブル対応まで手厚くフォローしてもらえます。

特化型システムなら、月額10万円程度から本格的な不動産管理システムを導入できます。

3）個人経営向けの簡易型システム

個人経営や小規模事業者には、基本機能に絞った簡易型システムが最適です。

50戸以下の小規模管理に特化しており、複雑な設定や専門知識を必要とせず、すぐに使い始められます。

家賃管理や入居者管理などの必須機能は網羅しながら、月額数千円から利用できる低価格設定が魅力です。

スマートフォンアプリ対応により、外出先でも物件状況を確認でき、フットワークの軽さが求められる個人経営には非常に有効です。

無料トライアル期間が設けられているサービスも多く、実際に使用感を確認してから導入を決められます。

機能は限定的ですが、必要十分な管理業務を効率化できるため、個人経営者の強い味方となります。